Історії людей, які творять Kernel: як працює команда департаменту фінансів

Робота в Kernel – це не лише обов’язки та щоденні задачі. Це передусім можливості: для розвитку, для пошуку себе в професії, для того, щоб впливати на зміни й бачити реальний результат своєї праці. І таких можливостей в компанії чимало: і для молодих фахівців, які роблять перші кроки у кар’єрі, і для досвідчених професіоналів, які роками вибудовують процеси та команди. Об’єднує їх любов до своєї справи, цінність командної роботи та бажання робити бізнес ефективнішим. Ми поговорили з представниками обох поколінь і готові поділитися результатами!

• Мілан Ваннік, фінансовий контролер трейдингу, ділиться своїм досвідом старту кар’єри в Kernel, викликами молодого спеціаліста та драйвом від завдань, які мають реальну бізнесову цінність.
• Вікторія Аболмасова, керівниця відділу бухгалтерського обліку, розповідає, як автоматизувала облік, створювала ефективні команди та допомагала людям професійно зростати разом із компанією. 
• Неллі Спіцина, заступниця головного бухгалтера, ділиться історією свого багаторічного шляху в Kernel, досвідом побудови сильної команди та поглядом на те, як бухгалтерія стає стратегічною частиною бізнесу
  

Мілан Ваннік, фінансовий контролер трейдингу

Мілане, розкажіть, будь ласка, як давно ви працюєте в Kernel і чому обрали саме цю компанію? 

Я в компанії вже два повних роки. Починав із позиції фінансового аналітика в команді фінансового планування та аналізу. Це, власне, моє перше місце роботи. Уся моя родина певною мірою була пов’язана з аграрною сферою, але я себе в агро раніше ніколи не бачив. Проте вступив до аграрного вишу, а магістерську освіту здобув у Київській школі економіки. І так склалося, що моє перше місце роботи виявилося в найбільшій агрокомпанії України. Мені завжди був цікавий бізнес, який має реальний зв’язок із життям. Виробництво, закупівля, перероблення – це все дуже практичні й зрозумілі речі. І це мені дійсно близько, тому я тут. 

Я прийшов на найпочатковішу позицію – аналітик. Від мене очікували швидкого навчання, набуття технічних знань і розуміння, як працює компанія, як влаштовані бізнес-сегменти, хто за що відповідає. Стартова роль дала мені все це. Згодом мій фокус поступово змістився до процесів переробки олій, який є ключовим у компанії. Відповідно, я почав більше працювати з аналітикою та управлінським обліком саме в цьому напрямі. Це була така логічна еволюція моїх завдань, що зрештою привела до нової позиції. 

Мені дуже пощастило з командою, до якої я прийшов: тут усі досить відкриті до запитань і розуміють, коли потрібна підтримка. Молодим спеціалістам, які шукають, з чого почати кар’єру, я раджу позицію фінансового аналітика в Kernel. Бо тут є доступ до цікавої й корисної інформації, є складні завдання, які дійсно хочеться розв’язувати. Є люди, які готові пояснити, підказати, допомогти. Усі відкриті, готові допомагати. І це, безумовно, один із факторів, що сприяє адаптації та зростанню. 

А що зараз сходить входить до спектру ваших обов’язків? Чим ви займаєтеся? 

Є частина операційної роботи – підтримка управлінських панелей, технічних звітів, пошук шляхів покращення та оптимізації обліку. Також я займаюся плануванням переробки на заводах: що ми будемо переробляти, коли, чому саме такі обсяги? Що відправляється: наша сировина чи закупівельна? Чи зможемо ми її купити, а якщо так, то як це вплине на нашу прибутковість? Тобто активна частина моєї роботи зараз – це планування переробки, визначення, на чому ми будемо працювати цього року. 

Які складнощі виникають у вашій роботі і як ви їх долаєте? 

Як для молодого спеціаліста, складність полягає в тому, щоб ухвалювати рішення під тиском часу, коли дедлайни дуже стислі. Можливо, для колег з більшим досвідом це не така вже й проблема, але для тих, хто лише на старті карʼєри, це складно. Є певний психологічний бар’єр, адже ти відповідаєш за результат. Щоб бути впевненим у своєму рішенні, потрібно вміти перевіряти самого себе, навчитися «аудитувати» власні розрахунки й не сумніватися в них. 

Що допомагає бути ефективним і продуктивним у вашій роботі? 

Дуже допомагає, коли люди ставлять собі запитання: чи дійсно те, що я зараз роблю, є необхідним і важливим? Коли працюєш над завданнями, які мають реальну операційну чи бізнесову цінність, це сильно підвищує продуктивність. Бо коли виконуєш роботу й розумієш, що вона дійсно важлива, це дає драйв і мотивацію. А буває навпаки – можна витратити багато часу на велику, але не надто потрібну задачу, і це лише виснажує. Тому для ефективності важливо фокусуватися на тому, що реально має значення й приносить результат. 

 Вікторія Аболмасова, керівниця відділу бухгалтерського обліку

Вікторіє, як давно ви в Kernel? З чого починали в компанії? 

Я в Kernel із 2001 року. Прийшла на Полтавський олійноекстракційний завод на посаду заступниці головного бухгалтера. Це був перший завод компанії. Через кілька років стала головним бухгалтером. 

Ми фактично піднімали все з нуля. Коли я прийшла, облік був ручним. Разом із командою ми автоматизували всі процеси, а вже у 2007 році компанія вийшла на IPO на Варшавській біржі. Це був складний, але дуже цінний досвід. Найважче було змінювати підходи. Деякі працівники не були готові до автоматизації, до нових програм, до роботи з комп’ютером. Але ми поступово все подолали. І зараз Полтавський ОЕЗ – один із флагманів компанії, найкращий завод не лише в регіоні, а й по всій Україні. 

З часом у компанії з’явилися нові заводи й регіони. Потрібно було стандартизувати облік. У 2018 році, коли створили дивізіон виробничих активів (заводи, елеватори, термінали), мене офіційно призначили керівником відділу бухгалтерського обліку. 

Розкажіть про свою команду. 

Ми свідомо формували команду з тих, хто готовий розвиватися. Постійно підвищували професійний рівень: щотижня проводили зустрічі, де кожен бухгалтер готував короткий огляд змін у законодавстві. Я робила ротацію між ділянками обліку, щоб люди не застоювалися й розвивалися. Так ми зібрали та навчили універсальних фахівців. 

Що вам з командною вдалося реалізувати за цей час? 

У 2018 ми запустили перші загальні центри обслуговування (ЗЦО) з бухгалтерського обліку. Першими були створені три централізовані відділу обліку: основних засобів (ЗЦО ОЗ), заробітної плати (ЗЦО ЗП), кількісно-якісного обліку (ЗЦО КЯО). Успішний досвід в подальшому дав можливість запустити четверте ЗЦО в умовах карантину, віддалено в жовтні 2020 року. Вчасна централізація обліку дала можливість оптимізувати процеси на підприємствах, що простило та прискорило дуже багато: від закриття періоду до адаптації нових активів. Загальні центри обслуговування досі успішно працюють, і 80% людей, яких ми набирали тоді, залишаються з нами. Це доводить, що система, побудована на взаємозамінності й розвитку, ефективна. 

Наші бухгалтери дуже креативні. Багато ідей по автоматизації народжуються саме в них. Наприклад, ми впровадили мобільні інвентаризації – ідею подала команда, а ми реалізували. Я ціную, що люди не бояться пропонувати зміни. 

Що допомагає вам залишатися продуктивною та мотивованою? 

Я люблю свою роботу і сприймаю її як частину життя. Для мене бухгалтерія – не рутина, а цікава й важлива справа. Мотивує також ставлення компанії – тут тебе цінують і чують. І, звісно, команда: коли бачиш, як люди ростуть, це надихає. 

Моя продуктивність – результат роботи над собою. Я постійно проходжу тренінги, адже законодавство змінюється. А цього року навіть закінчила магістратуру з психології, щоб краще розуміти людей і підтримувати їх. 

Що для вас найцінніше у роботі? 

Найцінніше – бачити результат. Наприклад, коли звичайна бухгалтерка виростає до керівниці ЗЦО, а я знаю, що допомогла їй розкритися. Або коли вся команда працює злагоджено, навіть під тиском перевірок і дедлайнів. Це не завжди можна порахувати в грошах, але це величезна цінність. 

І, звісно, я ціную можливість працювати з такою класною командою. Ми дуже підтримуємо одне одного. Іноді я люблю пожартувати, розрядити атмосферу, коли напружено. Але коли потрібно, ми максимально серйозні. Баланс важливий: вимогливість має поєднуватися з людяністю. Коли люди йдуть на роботу із задоволенням, продуктивність зростає в рази.  

Неллі Спіцина, заступниця головного бухгалтера

Неллі, поділіться, будь ласка, коли ви приєдналися до Kernel і з чого починався ваш шлях у компанії? 

Я прийшла ще тоді, коли компанія тільки починала свій розвиток у Полтаві. Це був 2001 рік, тоді ще не було Kernel у тому вигляді, як ми його знаємо зараз. Я прийшла на підприємство «Олія Маркет Груп» на позицію головного бухгалтера. 

Знаєте, мені здається, що ця професія обрала мене, а не я її. З часом я зрозуміла, що бухгалтерія – це справжня наука. Жоден бізнес не може існувати без неї, адже вона – основа всіх процесів. У нашій країні ця сфера особливо динамічна: бухгалтери постійно повинні оновлювати знання, стежити за змінами законодавства, вивчати нові стандарти. Тож наша бухгалтерська команда знаходиться в постійному русі. 

Розкажіть детальніше про команду? 

Я завжди говорю, що успіх компанії – це не про окремих людей, а про команду. Наші бухгалтери – неймовірно працьовиті, відповідальні, розумні. Я називаю їх «бджілками», тому що вони працюють невтомно, дуже злагоджено й при цьому завжди в русі. Kernel – це, знаєте, такий нестандартний вулик. Тут немає обмежень для розвитку, навпаки, ми маємо свободу знаходити найефективніші рішення, підтримку навчатись. 

Бухгалтери у нас – не просто виконавці. Вони перші, хто тестує нові програми, освоює нові процеси, вивчає зміни законодавства. І коли країна рухається швидко, коли постійно з’являються новації, це велике навантаження. Але наші «бджілки» чудово справляються з викликами. 

У нас дуже різноманітна специфіка. Компанія диверсифікована, ми маємо справу і з експортними операціями, і з роботою з цінними паперами, і з митними процедурами. Тож бухгалтерам потрібно бути і аналітиками, і комунікаторами. Ми постійно співпрацюємо з логістами, закупівельниками, іншими підрозділами. 

Я навіть кажу, що наші бухгалтери трохи психологи, бо треба вміти чути, розуміти, допомагати колегам, шукати рішення. Це не просто «робота з цифрами», це про взаємодію. 

Що допомагає залишатися в тонусі, встигати за новаціями? 

Навчання, бо це постійна частина нашої роботи. Ми опановуємо міжнародні стандарти, звітність за МСФЗ, отримуємо сертифікати. Крім того, активно цікавимося новими технологіями, наприклад, штучним інтелектом. Мої колеги нещодавно повернулися з навчання в Старокостянтинові, де розглядали, як ШІ може допомагати в роботі бухгалтера. 

Особисто я дуже люблю програму Copilot, вона допомагає швидко аналізувати зміни в законодавстві, коли часу обмаль.  

З якими труднощами ви стикаєтесь у роботі? 

Був дуже непростий період, коли ми переходили на нову версію програми Navision. Це величезний обсяг роботи, бо потрібно було розробляти технічні завдання, описувати всі процеси, щоб розробники змогли реалізувати їх коректно. Усе це лягло на плечі бухгалтерів, і вони впоралися блискуче. 

Ще один приклад – нещодавня масштабна аудиторська перевірка, яка охоплювала три з половиною роки. Потрібно було підготувати величезні обсяги документів, відповідати на запити контролюючих органів, працювати майже в режимі 24/7. І знову команда відпрацювала на відмінно: аудит пройдено успішно, а ризики для Kernel зведені до мінімуму. 

Але долати труднощі можливо, коли ти працюєш не просто в робочому колективі, а разом з потужною, сильною, розумною командою, у якій є довіра й мотивація. Якщо у людей немає інтересу, немає внутрішнього бажання працювати, вони тут не затримуються. У нас залишаються тільки найсильніші, і я пишаюся, що працюю разом із ними. 

І наостанок: що, на вашу думку, головне в успіху такої команди? 

Мені здається, справа в зацікавленості й відповідальності. Люди розуміють, навіщо вони працюють, відчувають цінність того, що роблять. Це дуже важливо, аби робота приносила задоволення й класні результати.